Analoges Gesundheitsamt wird digital zu den Akten gelegt (AGIL)

Geförderte Projekte auf dem Weg zum digitalen Gesundheitsamt

Projektleitung

Landratsamt Aschaffenburg – Gesundheitsamt
Dr. Katharina Elsässer, Florian Heß
Merlostraße 1-3
63741 Aschaffenburg

Zuschusssumme

745.535 €

Projektlaufzeit

01.10.2022 bis 30.09.2024

Motivation

Die Erhebung der digitalen Reife des Landratsamtes Aschaffenburg hat gezeigt, dass eines der zentralen Handlungsfelder die souveräne Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie mit verschiedensten Einrichtungen und Akteuren ist. Eine umfassende Digitalisierungs­strategie fungiert als Grundgerüst, aus dem weitere Maßnahmen abgeleitet werden können. Sie dient dabei als Basis und Leitfaden für weitere Entwicklungsschritte. Die Projektmaßnahmen sollen die insbesondere im Bereich Infektions­schutz notwendige unverzügliche, direkte und unmittelbare Kommunikation ermöglichen. Dies dient nicht nur einer an die Bedarfe angepassten und bürgerfreundlichen Kommunikation, sondern entlastet darüber hinaus die Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes durch das optimierte Nutzen der vorhandenen Ressourcen.

Ziele und Vorgehen

Ziel des Projekts AGIL ist es, die Kommunikation des Gesundheitsamtes Aschaffenburg mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie mit anderen Einrichtungen und Akteuren im höchstmöglichen Umfang zu digitalisieren. Darüber hinaus soll aus der Gesamtstrategie des Landratsamtes Aschaffenburg eine Digitalisierungsstrategie für das Gesundheitsamt inklusive entsprechender Maßnahmen abgeleitet, harmonisiert und formuliert werden. Diese Projektarbeiten werden in insgesamt fünf Teilprojekten umgesetzt und dienen dazu, die Tätigkeiten zu optimieren, die Mitarbeitenden zu entlasten sowie Datensicherheit und Interoperabilität der verwendeten Systeme herzustellen. Entsprechende Fachkräfte im Bereich Digitalisierung und Change-Management und im Bereich IT-Sicherheit werden die Maßnahmen umsetzen. Barrierefreiheit beispielsweise bei Formularen und bei der Optimierung von Prozessen wird durchgehend berücksichtigt. Darüber hinaus sollen im Sinne der Interoperabilität digitale Systeme mithilfe von Schnittstellen vernetzt und IT-Insellösungen vermieden werden.

Über den Projektzeitraum wird eine Verbesserung der folgenden Reifegraddimensionen angestrebt:

  • Digitalisierungsstrategie
  • Bürger:innenzentrierung

Perspektiven

Mithilfe der im Projekt geplanten Maßnahmen können die Arbeitsabläufe insbesondere im Infektionsschutz vereinfacht, die Mitarbeitenden entlastet und das Gesundheitsamt so insgesamt schlagkräftiger hinsichtlich zukünftiger Krisensituationen aufgestellt werden. Die für den Infektionsschutz eingeführten Maßnahmen können auf weitere Bereiche des Gesundheitsamtes übertragen werden. Darüber hinaus dient ein Austausch mit anderen Gesundheitsämtern sowie die Beteiligung an Landesmaßnahmen dazu, voneinander zu profitieren, Erkenntnisse gewinnbringend umzusetzen und die Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Deutschland insgesamt voranzubringen.


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